Taloyhtiön osakkeenomistajat merkitään isännöitsijän ylläpitämään osakasrekisteriin. Omistajan muuttuessa huoneiston uudella osakkeenomistajalla on velvollisuus toimittaa isännöitsijälle tarvittavat asiapaperit siirron vakuudeksi ja merkinnän tekemiseksi.
Tarvittavat asiakirjat:
Kauppakirja tai muu siirtokirja (esim. ositussopimus, perukirja, lahjakirja tms.) uuden omistajan yhteystietoineen.
Todistus varainsiirtoveron maksusta tai vapautuksesta. Varainsiirtoveron maksamisesta tulee toimittaa verotoimiston todistus leimalla, vaihtoehtoisesti pankin tai kiinteistövälittäjän todistus veron maksusta.
Osakekirja, mistä näkyy tehty siirtomerkintä uudelle omistajalle
Asiakirjat tulee toimittaa isännöintiin kopioina postitse tai tuoda alkuperäiset kopioitavaksi toimistoomme. Osakerekisterimerkinnän jälkeen toimitamme uudelle omistajalle uudet yhtiövastikelaskut.
Välittäjäkaupassa kiinteistövälittäjä yleensä toimittaa kaikki tarvittavat paperit isännöitsijälle, mutta on myös hyvä itse varmistaa kaupanteon yhteydessä, että kaikki asiat tulee kuntoon.
Muista tehdä myös muuttoilmoitus isännöitsijälle.